Tutorial de EXCEL- Herramienta de Microsoft
Herramientas de Microsoft:
Excel:
Excel es un programa de procesamiento de números, que generalmente se utiliza para hacer un seguimiento de los gastos del hogar o calcular fórmulas complejas para las tareas escolares.
Pantalla Principal de Excel:
Se muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como “celdas” donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila).
Hay tres hojas de trabajo por defecto, y cada grupo de hojas de trabajo se llama libro de trabajo.
¿Como realizar operaciones básicas en Excel?
Paso 1: Abrir Excel
Paso 2: Colocar el signo “igual” (=) el primer número, el signo (suma, resta, multiplicación, división), el segundo número y presionar la tecla “enter”. Listo!
Así también, es posible hacer operaciones de otra forma:
Paso 1: Colocar los números en celdas separadas
Paso 2: Colocar el signo igual (=) en otra celda, seleccionar con el mouse la primer celda para la operación (en este caso A1), el signo (+, -, *, /) y seleccionar la segunda celda para la operación (en este caso A2).
Paso 3: Presionar la tecla “enter” y listo. El resultado se mostrará en la celda que se hizo la operación (A3).
¿Cómo utilizar funciones en Excel?
Aunque es posible realizar las operaciones manualmente, Excel tiene funciones predefinidas para ahorrar distintas operaciones. Estas se encuentran en la “Biblioteca de Funciones” dentro de la pestaña “Fórmulas”.
Para realizar utilizar las funciones hay que seguir los siguientes pasos:
Escribir en las diferentes celdas los números a calcular (en este caso utilizaremos la formula de “PROMEDIO”, pero este procedimiento sirve para las fórmulas de la sección “Autosuma”).
Seleccionar las celdas de a calcular, abrir la pestaña Fórmulas y elegir la función que se desee realizar.
El resultado aparecerá en la celda inferior.
¿Qué son los Filtros de Excel y cómo utilizarlos?
El filtrado de datos es una forma fácil y rápida de buscar y trabajar en un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de una tabla. En los datos filtrados sólo se muestran las filas que cumplen los criterio especificados y se ocultan las que no los cumplen. Un ejemplo podría ser las notas de ciertos alumnos.
En este caso, quiero ver solo los alumnos que tengan nota menos a 6. Entonces las filtro de la siguiente manera:
Paso 1: Seleccionar las celdas a filtrar y presionar el botón Filtro.
*Debe aparecer un botón a la derecha de las primeras celdas
Paso 2: Presionar el botón que aparece a la derecha de la segunda celda, elegir la opción “Filtros de número” y luego la opción de “Menor que”....
Paso 3: Rellenar el cuadro con los criterios solicitados y presionar el botón aceptar.
*En este ejemplo colocamos el número 6.
Al finalizar se verá así:
CUIDADO: Si desea filtrar una columna con Texto y desea utilizar la opción “Ordenar alfabéticamente” (por ejemplo: quiero que la de alumnos sea ordenada alfabéticamente con sus respectivas notas), es necesario seleccionar toda la tabla debido a que sino ordenará solo la primera columna (ordenará solo los nombres pero sin las notas correspondientes a cada uno).
Webgrafía
https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://aula10formacion.com/blog/blogque-es-y-para-que-sirve-excel/
https://blog.latiendadelaslicencias.com/usos-de-excel/
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