5 cosas que quizás no sabías de GMAIL
5 cosas que quizás no sabías de GMAIL
Antes que nada, debes leer nuestro tutorial de
Creación de una Cuenta de Google.
Gmail es el servicio gratuito de correo electrónico de la empresa Google. Muchas personas lo utilizan porque tiene una interfaz amigable al usuario (se ve sencillo) y por las grandes herramientas adicionales que Google ofrece, para que tu experiencia sea única y tengas todo a tu alcance. Muy bien, EMPECEMOS:
1.Enviar correos CORRECTAMENTE.
Por más básico que parezca, actualmente se cometen muchos errores al redactar un correo.
1- Escribe la dirección del correo electrónico de la persona a la que quieres enviar el email.
IMPORTANTE: si deseas enviar el correo electrónico a muchas personas presiona “CCO” (con Copia Oculta) y coloca ahí todas las direcciones necesarias. Esto es de suma importancia porque hay personas que se dedican a buscar direcciones activas para enviar spam, y tú sin querer estarías facilitando su trabajo.
2- Escribe en el asunto el título de lo que deseas comunicar e información principal (breve, sin saludar y NO ESCRIBAS EN MAYÚSCULAS PORQUE PARECE AGRESIVO).
3- El cuerpo del correo. Como consejo, no se olvide de saludar al inicio y de redactarlo de manera coherente, utilizando palabras y fuentes apropiadas (Sans serif, Serif, Verdana); las cuales se pueden cambiar presionando la A que se encuentra al lado del botón enviar.
4- Presionar el botón “Enviar”.
4.5- Si desea Programar un envío, presiona la flechita del costado del botón, y seleccione la fecha y horario del mismo.
2- Corrector Ortográfico
Si debes enviar un largo email sin faltas ortográficas y no quieres revisar palabra por palabra, te presento una simple opción: un corrector ortográfico que resaltará todo lo que parezca “mal escrito”.
Cabe resaltar que esto lo hace una máquina, así que no corregirá faltas de coherencia; ya que solo corrige palabras, no frases.
3- Organizar Bandeja de Entrada: los filtros y etiquetas de Gmail
¿Te llegan muchos correos y tu bandeja de entrada tan desordenada que después no puedes encontrar nada? Entonces esto te puede ayudar.
Las etiquetas te permiten guardar correos como si fueran carpetas, para que luego puedas encontrarlos fácilmente. Para hacerlo sigue los siguientes pasos:
1- En la parte superior derecha, haz clic en símbolo de configuración, presiona la opción de Ajustes y, a continuación, selecciona Configuración.
2- Haz click en la pestaña Etiquetas.
3- Desplázate hasta la sección Etiquetas y haz click en Nueva etiqueta.
4- Da un nombre a la etiqueta y haz click en Crear. También puedes crear etiquetas anidadas, que son como subcarpetas.
Ahora, lo único que debes hacer al abrir un correo es dirigirte a la barra superior, presionar este símbolo y seleccionar la etiqueta en la que desees guardarlo.
Todas las etiquetas que crees se guardarán en las opciones del lado derecho, en donde dice “Categorías”.
4- Crear Firma
Para que parezca más profesional, te recomiendo utilizar la herramienta de firma (así no debes molestarte por presentarte cada vez en cada correo).
Para ello debes presionar el botón de Ajustes (el engranaje ubicado en la esquina superior derecha)> presiona Configuración y en la pestaña “General” puedes agregar una nueva firma.
En donde está el botón crear puedes escribir tu firma, en el botón verde agregar el texto que la acompañará y luego elegir cuando quieres que aparezca la firma (cuadrado anaranjado). Al terminar, debes bajar la barra de desplazamiento y presionar el botón “Guardar cambios”.
5- Añadir evento en google calendar.
Los eventos de google calendar funcionan en muchos casos como recordatorios. Para crearlos, debes abrir un correo que te hayan enviado, dirígete a la barra superior, presiona los 3 puntitos y luego donde dice “Crear evento”.
Para terminar, solo debes completar los datos solicitados y listo! Cuando sea la fecha y el horario del evento, te llegará un correo anunciándolo.
Webgrafía:
https://support.google.com/a/users/answer/9297685?hl=es&ref_topic=9259942
https://support.google.com/calendar/answer/72143?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es
Escrito por ♤ Mariana Godoy ♤.
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